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Hilfe zu:
Erstantrag auf ein Großprojekt
Im Folgenden erhalten Sie konkrete Hinweise zum
Ausfüllen dieses Formulars (allgemeine Hinweise zu den geforderten
Unterlagen finden Sie hier).
Der Antrag ist erst dann formal gestellt, wenn
Sie eine E-Mail einschliesslich eines zu unterschreibenden Textes
erhalten!
Die Menüleiste
Neu | Neu mit Datenimport | Gespeicherten Antrag fortsetzen | Logout
- Mit "Neu" beginnen Sie einen neuen Antrag, wobei Sie alle
Daten (außer denen, die sich durch Ihre Kennung bereits ableiten
lassen) eingeben bzw. hochladen. Sie können einen Antrag nur für das
Ihrer Kennung zugeordnete Bundesland und Fachgebiet stellen. Die
Kenntnis der durch die Wahl dieser Option bestehenden Beschränkungen
muss bestätigt werden. Ein davon abweichender Antrag (Bundesland,
Fachgebiet) erfordert eine entsprechende andere Nutzerkennung.
Nach Bestätigung der Nachfragebox werden die neue Projekt-ID und das
zugehörige Projekt-Passwort angezeigt. Bitte notieren Sie
diese Angaben, sie werden für die spätere Weiterbearbeitung des
Antrags benötigt (z.B. Fortsetzung einer unterbrochenen
Antragstellung).
- Mit "Neu mit Datenimport" beginnen Sie ebenfalls einen neuen
Antrag; es werden jedoch soweit wie möglich Daten aus einem
bereits in der DB gespeicherten Projekt übernommen (dessen PID und PW Sie
kennen müssen).
- Mit "Gespeicherten Antrag fortsetzen" arbeiten Sie oder
jemand anderes, der das Projekt-Passwort hat, an einem gespeicherten
Antrag weiter. Falls Ihre Kennung die Administratorkennung zu diesem
Projekt ist, wird das Projektpasswort nicht benötigt. Das
Projektpasswort gestattet es anderen Personen, ohne Kenntnis von
Kennung und Passwort des Administrators am Antrag weiterzuarbeiten.
Nach Auswahl einer der drei Aktionen wird das Projektformular
angezeigt.
Mit "Logout" wird die Session beendet. Eingegebene und nicht
gespeicherte Daten gehen verloren !
Die Menüleiste
Speichern | Laden | Logut
- Mit "Speichern" können Sie jederzeit den aktuellen Stand auf
dem Server speichern. Sie (oder jemand anderes, der das Passwort
hat) können dann jederzeit mittels "Laden" die eingegeben Daten
wieder in das Formular holen.
Projekt-ID
Die Projekt-ID wird bei Beginn eines Erstantrages
generiert und ist nicht änderbar.
Projekttitel
Bitte geben Sie hier den Titel des Projektes
ein (Freitext).
Projektleiter
Bitte geben Sie hier die Daten des
Projektleiters ("Principal Investigator") an. Das Bundesland ergibt sich
aus der Kennung, mit der Sie sich angemeldet haben und
ist nicht änderbar.
Die Universitäten/Institutionen, die dem HLRN bereits
bekannt sind, werden als Auswahlliste angeboten.
Wählen Sie hier z.B. den Namen der Universität und
geben einen Zusatz (Fakultät, Lehrstuhl o.ä. in der
Zeile darunter ein).
Falls die betreffende Einrichtung nicht in der Liste
vorkommt, wählen Sie bitte "Andere Einrichtung" und
geben dann den kompletten Namen in der Zeile
darunter ein.
Entgeltklasse
Diese ergibt sich aus der benannten Einrichtung
sofern die Bedingungen der Entgeltordnung erfüllt sind.
Sie müssen bestätigen, dass Sie die Entgeltordnung
kennen, um einen Antrag zu stellen.
Projektadministrator
Die Daten des Projektadministrators werden automatisch
an Hand der Kennung übernommen, mit der die Antragsstellung
begonnen wurde. Lädt ein anderer Bearbeiter einen gespeicherten
Stand, bleiben die Daten des Projektadministrators unverändert.
Weitere Angaben zum Projekt
Hier geben Sie bitte weitere Daten zum Projekt ein
bzw. beantworten die Ja/Nein-Fragen entsprechend.
Kontingent
Hier beantragen Sie das Rechenkontingent am HLRN
für die kommenden vier Quartale. Angegeben wird dies
-anders als in der Vergangenheit- nun in Core-Stunden.
Freiwillige Angaben zur Unterstützung der betrieblichen Planung
Diese grau unterlegten Angaben müssen nicht ausgefüllt werden,
um ein Projekt am HLRN zu beantragen. Die Informationen erleichtern
aber die betriebliche Planung.
Anlagen
Sie können hier Dateien auf den Server hochladen.
Mindestens die Kurzbeschreibung und die Projektbeschreibung
sind erforderlich !
Laden Sie diese Daten bitte im PDF-Format hoch.
Für weitere Dateien, die Sie hochladen möchten, nutzen Sie bitte
den Button neben "Weitere Anlagen hochladen" und wählen die Nummer
der Anlage aus.
Bereits hochgeladene Files
Wenn Sie Dateien hochgeladen haben, werden diese
hier angezeigt. Sie können sich diese dann
anzeigen lassen oder sie wieder vom Server
löschen. In der ersten Spalte ist
die Dokumentenart angegeben, unter der Sie die
Dateien hochgeladen haben, gefolgt von Datum und Dateigröße.
Speichern und Weiter
Wenn Sie die erforderlichen Angaben gemacht haben, können
Sie hier im Verfahren weitergehen. Sie erhalten eine
Übersicht über die eingegeben Daten zur Kontrolle.
Der Antrag ist damit noch nicht gestellt! Sie
erhalten auf der folgenden Seite eine Zusammenfassung,
die Sie dann bestätigen müssen !
"Überprüfen Sie nun bitte Ihre Angaben und stellen am Ende der Seite einen verbindlichen Antrag."
Unter dieser Überschrift wird Ihnen eine Zusammenfassung Ihrer Daten
angezeigt. Sollten Sie einen Fehler bemerken, können Sie durch
Drücken des Buttons "Daten korrigieren" zurück zur Eingabeseite gehen.
Sind die Daten in Ordnung, können sie durch Drücken des Buttons
"Antrag verbindlich abschicken" den Antrag nun abschicken.
Sie erhalten dann eine Bestätigung und weitere Hinweise sowie
letztmalig eine Ausgabe Ihrer Daten - so wie sie nun in die
Datenbank eingetragen worden sind - zur Kontrolle.
Falls Sie später noch Änderungen vornehmen wollen, können Sie bis zum
Ablauf der Deadline den Antrag erneut mit dem Menupunkt
"Gespeicherten Antrag fortsetzen" laden und erneut abschliessen (die
vorherigen Daten werden dann mit den Neuen überschrieben). Es gilt
die Version, die bei Ablauf der Deadline in der Datenbank eingetragen ist.
Wenn Sie Fragen im Zusammenhang mit den geforderten Unterlagen
haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachberater
im HLRN.